Hier stellen wir Ihnen unsere Methode gemeinsamen Entscheidungsfindung in (großen) Teams vor: Konzentrisch Kondensieren. Im Führungswandel ist ein zentraler Punkt, das Team ausreichend an relevanten Entscheidungen zu beteiligen. Mitentscheiden bedeutet Mitverantworten, Mitverantworten aber schafft, dass sich ein Mensch involviert und mit dem Team identifiziert. In Sachen Personalbindung sind Mitarbeiterbeteiligung und Empowerment daher wesentlich…
Konzentrisch Kondensieren als Entscheidungsmethode
Wenn die Führungskraft bereit und entschieden ist, die Entscheidung in einer gewissen Fragen an das Team zu delegieren, stellt sich als nächstes gerade in großen Teams die Frage: Wie kommen wir organisatorisch zu gemeinsam getragenen Entscheidungen? Übliche Verfahren hier sind die Mehrheitsabstimmung, Konsensbildung durch Vereinbarung auf eine gemeinsam vereinbarte Variante, Konsentierung (als Weg des geringsten Widerstandes) etc. In dieser Lerneinheit geht es nun um den Prozess der Kondensieren in immer größeren Kreisen.
Zunächst wird die zu entscheidenden Frage klar in den Raum gestellt. Dann kondensieren wir nach dem von uns im praktischen Einsatz entwickelten und über die Jahre verfeinerten Ansatz. Der Verlauf vom autonomen Subjekt bis zum Team als Ganzes läuft konzentrisch wie folgt:
5 Minuten – Selbstreflexion
Ich nehme mir kurz Zeit, um mich auf die Frage einzustimmen. Welche Gedanken, Gefühle, Erinnerungen, Bedürfnissec kommen bei mir unwillkürlich aus dem Bauch heraus auf? Ich notiere mir Stichworte auf Moderaionskarten.
20 Minuten – Dialoque Walk oder Murmelgruppe zu zweit
Wir tauschen unsere Gedanken – z.B. bei einem kurzen Spaziergang – miteinander aus. Punkte, die uns dabei neu in den Sinn kommen notieren wir auch kurz als Stichworte – direkt oder im Anschluss. Dann legen wir unsere Stichworte zusammen (Dopplungen werden entfernt).
20 Minuten – Kleingruppe: Kondensieren zu viert
Zwei Paargruppen setzen sich zusammen. Wir stellen uns in der Kleingruppe unsere Überlegungen gegenseitig vor. Aufgabe ist es, zu viert im Anschluss herauszufiltern, welche Ideen die größte Energie für unsere Kleingruppe haben und diese auf Moderationskarten stichwortartig festzuhalten.
30 Minuten – Weitere Verdoppelung, weiteres Kondensieren: Gruppen je zu acht
Benennen Sie in der Gruppe eine Moderation, die einen Konsens aus den bisherigen Ergebnissen der beiden Kleingruppen herbeiführt. Die Moderation kann später im Plenum das Gruppenergebnis selbst vortragen oder hierfür einen Präsentator wählen. Ihre Aufgabe ist es zudem, darauf zu achten, dass jeder in der Gruppe mit seinen Anliegen gehört wird. Nach 30 Minuten soll die Gruppe ein Konsensergebnis erarbeitet haben, das von allen gemeinsam getragen wird. Wozu Widerstand existiert, das ist nicht konsensfähig und kann nicht in das Gruppenergebnis einfließen. D.h. es gilt sich gegenseitig zu überzeugen: Jede Meinung zählt!
Als Moderation der Gruppe achten Sie darauf, dass
- die Zeit eingehalten wird.
- zu Beginn festgelegt wird, wer die Ergebnisse im Plenum präsentiert.
- die Redebeiträge – nur soweit notwendig – ggf. gesteuert werden.
- Sie nicht inhaltlich mitdiskutieren, sondern den Prozess leiten.
Nach insgesamt 75 Min. kommen alle aktiven Teilnehmenden wieder im Plenum zusammen, um sich gegenseitig ihre Ergebnisse vorstellen. Bei 56 Teilnehmenden sind das z.B. 7 Gruppen. 7 Gruppen sind eine Obergrenze. Bei mehr als 56 Teilnehmenden ist eine weitere Kondensierungsstufe einzubauen.
Mindestens 15 Minuten (Zeitbedarf wächst mit zunehmender Anzahl an Grupen) – Plenum
Im Plenum stellen die Arbeitsgruppen ihre jeweiligen final kondensierten Ergebnisse vor. Jeder Gruppe stehen dafür maximal 5 Minuten zur Verfügung. Die Gesamtmoderation verarbeitete die Teilergebnisse zu einem gemeinsamen Gesamtergebnis.
Der Aufwand für den Prozess lohnt, da die Teilnehmenden aktiv in die Erarbeitung der Entscheidung eingebunden sind. Die im Prozess freigesetzte Motivation und Teamerfahrung sind wertvoll und bereichernd.
Bitte geben Sie uns als Urheber an, wenn Sie den Prozess verwenden oder über ihn schreiben. Vielen Dank dafür.